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首先，我谈一下作为秘书长对商会工作的一点感悟，我认为商协会的会长和秘书长其实就好比企业的董事长和总经理, 秘书长作为执行机构的总负责人和职业经理人, 在不折不扣的执行会长和理事会的决定的同时,还要总体领会和把握会长的工作思路和意图, 组织制定严密的工作规划并认真组织落实并见到成效。作为异地商会就是要通过认真细致的工作, 把分散在社会各个角落, 各自为战的同乡、商界精英们发现并整合。这好比在沙滩上把散落的珍珠捡起来，串成一条精美的“珍珠项链” 并打造成“ 商会品牌” 奉献给社会。会长一般是成功企业家，在他们心目中往往公司业务是第一位，商会次之，所以往往会长不能也不可能全力以赴精力投入商会, 那么作为在政府正式注册的法人机构必须有一位全心投入, 热心奉献、不出闪失、 能保证商会正常运转的管家或职业经理人, 这就是秘书长。那么什么样的人能当秘书长呢 ?
一要善于画饼，就是设计策划能力，一个国家要制定五年计划，商会也要制定中长期规划和远景目标。要通过展示有效数据和传播先进理念，给广大会员信心和希望，让大家有共同奋斗的方向和目标 !二要善于做饼 , 就是执行落实能力, 要善于率领秘书处团队, 通过分工协作、认真细致、有条不紊的按商会章程和各项制度, 把中长期规划、 日常事务和领导交办事项及时、高效的实施并不留尾巴和死角。 已达到广大会员和业界同行的认可和满意! 习主席视察部队时曾回答过部队该如何练兵，“就是仗怎么打兵就怎么练”！这句话商会也可借鉴。三要善于分饼，就是沟通平衡能力。会员入了会往往对商会希望值很高，这就需要秘书长学会合理分配商会资源和信息, 力求皆大欢喜! 比如重要开会忘了通知某副会长或会员, 或者把重要领导座位摆错这都属于不会分饼。 二、当今是互联网时代, 以广东省河北商会为例，商会秘书长要鼎力打造七张网： 1 、广东省党政军领导及各职能部门 、特别是社会组织管理局、工商联、经信委、工商局、税务局、环保局和公安司法等部门。3、 特别是广泛搜集在粤从事工商业活动的河北籍成功企业家。这是商会的土壤。4、 与广东省各兄弟商协会和在粤异地商会建立友好交流合作机制 。 5、 与河北省党政机关和各市县政府及商务部门保持紧密联系 。6、 与全国乃至全球70 多家河北商会保持友好交往。7 、 关 键是商会秘书处要搞好自身管理和团队建设,培养出一只拉得出、叫得响 、能打硬仗的精干团队。 如能铺好这七张网，商会就具备了互联网的基本功能, 进而为会员发展和商会运作创造了广阔的空间。 秘书处要把平时积累掌握的大量资源 , 按区域、规模、行业、乃至会员的性别、年龄、性格喜好进行分类整合 ,不仅要聚合分享资源, 科学对接, 还要使这些资源有效连接最大化 , 达到 1 + 1 大于 2 的效果 。“生”就是要有生气、 有活力，要营造阳光激情、积极向上的团队氛围,让会员有主动参与的意念和冲动,也就是有生命力 !“ 猛 ”就是要有“ 猛 ”料，要多举办出彩的活动 , 要推出“猛”人，多一些商界领军人物、优秀企业家；“ 海 ”就 是视野要宽 ,胸襟要广,能吸纳各路商业精英和有不同意见的人加盟 ; 也就是海南百川 !“鲜”就是要常有新鲜的创意, 善于创新, 常出新款。也就是与时俱进新常态!秘书处的服务宗旨是 : 为会员服务、为企业服务、为行业服务、为政府服务、为社会服务 。秘书处的工作目标是：会员之家、企业之友、行业之窗、政企之桥、社会之梁。秘书处的服务功能是：帮会员挣钱, 帮会员省钱, 帮会员扬名,帮会员公关 , 帮会员维权。常言道: 不怕狼一样的对手、就怕猪一样的队友。今后秘书长已日益职业化和专业化、大家要把办商会当作终生追求的事业。社会工作者已和会计师、工程师一样列入民政部职业资格序列。将来大家都要持证上岗,今后从事商协会工作已不再是业余爱好顺便玩玩。我认为专职人员要具备以下基本素质：六是善于干，具备实际工作能力，说到做到、不放空炮 。所以优秀的秘书长光有激情和愿望还不够, 要不断提升综合素质、培养人格魅力和专业水平, 就是既要招招会 , 也要一招鲜。比如举办一场大型活动下来 , 既能当策划、又能主持 、还能做总结陈述人。能让大批持观望态度的成员踊跃入会, 会员有难事首先想到秘书长、有了新思路首先和秘书长商量, 举办大型活动、经费礼品社会界都踊跃赞助 , 不用动用会费 、而且还有结余。会员怎么会不认可你。请记住 : 生命在于运动、资金在于流动、 朋友在于走动、 商会在于活动。要常举办高大尚的活动, 力求把商会办成 : 聚人气 、接地气 、树正气 、聚 财气、有底气 , 让会员舍不得、离不了的高端人士俱乐部 。以上我讲的其实也同样适用于在座的各位秘书处工作人员、 因为你们就像团干部一样 , 都是未来的秘书长的
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